SÜREÇ TANIMI
AHLAKİ İŞLETMECİLİK SERTİFİKASYON SÜRECİ
- Belgelendirmeye başvuran firma telefonla ya da yüz yüze belgelendirmenin amacı, kapsamı, faydaları ve süreci hakkında bilgilendirilir. Başvuru yapmak isteyen firma öncelikle ÖBF (ön başvuru formu) doldurarak AHİ.LTD’ye iletir.
- AHİ.LTD. Kamuya açık kaynaklardan yararlanarak bir ön değerlendirme yaparak yaklaşık iki hafta içinde firmanın başvurusu hakkında olumlu ya da olumsuz bir geri dönüş yapar.
- Ön başvuru aşamasında belge almaya aykırı bir durumu olmadığı tespit edilen firmaya ÖBF de verdiği bilgiler doğrultusunda fiyat teklifi ve sözleşme örneği gönderilir.
- Sözleşme yapılması sonrasında AHİ.LTD denetim ve belgelendirme ekipleri firmanın ilgili birimlerine (varsa etik kurulu, insan kaynakları ve kalite) saha ziyaretleri yapılır. Belgelendirme süreci için gerekli olan bilgi ve belgeler toplanır. Mümkünse firma üst yönetimine sertifikasyon süreci hakkında brifing verilir.
- Etik Yapılanma Kontrol Formu (EYKF) için saha denetimi yapılır. Form firma temsilcisi ve AHİ.LTD saha sorumlu deneticisi tarafından iş birliği içinde doldurulur ve imzalanır. Bu formun doldurulması sonrasında firmaya eksik olduğu noktalar belirtilir. Eksiklerin tamamlanabilmesi için Saha Denetçisi (SD) firmaya makul bir süre verir ve bunu yazılı olarak bildirir.
- Etkileşen Grupları Kontrol Formu (EGKF) için saha denetimi yapılır. Form firma temsilcisi ve AHİ.LTD saha sorumlu deneticisi tarafından iş birliği içinde doldurulur ve imzalanır. Bu formun doldurulması sonrasında firmaya eksik olduğu noktalar belirtilir. Eksiklerin tamamlanabilmesi için Saha Denetçisi (SD) firmaya makul bir süre verir ve bunu yazılı olarak bildirir.
- Doldurulan formlarda yer alan bilgilerin ve beyanların ispatı için gerekli bütün belgeler öngörülen makul bir süre içinde AHİ.LTD’ye teslim edilir.
- İki soru setinden oluşan ahlaki işletmecilik anketi firma içindeki temsil edici bir örneklem grubuna uygulanır. Sonuçlar firmanın insan kaynakları birimi ile paylaşılır.
- Anket sonuçlarının alınması ve analizi sonrasında firmanın ilgili birimleri ile nihai bir toplantı yapılır ve bulunan eksiklikler aksaklıklar belirlenip firma yetkililerine aktarılır. Firmanın gerekli şartları sağladığına karar verilirse belgelendirmeye hak kazandığı açıklanır. Sözleşme şartlarında yazan tüm ödemeler tamamlanmışsa, firmanın belgesi hazırlanır.